4 vantagens de um sistema de gestão automatizado para empresas que atuam com locação de equipamentos!

Uma boa gestão é fundamental para alcançar resultados positivos em um negócio, já que contribui para a saúde financeira e corporativa. Sendo assim, contar com um sistema de gestão automatizado pode fazer a diferença em sua empresa de locação, pois facilita todo o gerenciamento e controle nas tarefas realizadas.

Neste post, você vai entender qual a importância dessa ferramenta e conhecer 4 vantagens que um sistema automatizado pode trazer. Continue a leitura e confira!

A importância da automatização de processos

A automatização consiste no uso de ferramentas para executar tarefas operacionais de forma integrada, permitindo que as atividades repetitivas sejam automatizadas e as informações sejam centralizadas. Com ela, além de diminuir a ocorrência de erros e contribuir para a maior produtividade da equipe, os resultados da empresa podem ser entregues com maior rapidez.

Como a automatização de processos permite que as atividades sejam simplificadas, os esforços do gestor podem ser focados nos aspectos estratégicos, os quais levam ao crescimento do negócio. Para que você tenha ideia do potencial do uso dessa ferramenta, confira algumas de suas principais finalidades:

• análise do fluxo de caixa;
• pagamento e recebimento de títulos em aberto;
• entrada em notas de fornecedores;
• identificação em baixas de estoque;
• contato com clientes;
• conciliação de contas.

Vantagens ao adotar um sistema de gestão automatizado

Agora que você sabe sobre a importância do sistema de gestão automatizado, é importante entender quais são suas principais vantagens. Acompanhe!

1. Integração das áreas da empresa

Quando os departamentos de uma empresa não estão conectados entre si, as informações entre eles são transmitidas de maneira ineficiente. Nesse sentido, um sistema de gestão automatizado permite a integração dos setores, reunindo os dados e tornando os processos mais ágeis, além de diminuir possíveis erros administrativos.

2. Visão mais consolidada dos diversos canais de vendas

Se o seu negócio tem vários canais — vendedores internos e externos, representantes comerciais etc. —, é importante contar com um bom controle de processos e estoque. Caso contrário, um cliente pode realizar a locação de um equipamento sem que ele esteja disponível, por exemplo.

Com a automatização, será feita uma atualização no sistema assim que a locação é concretizada. Desse modo, os vendedores ficam sabendo naquele momento quais são os itens que estão ou não disponíveis. Também é possível identificar mais facilmente quais são os equipamentos mais alugados e fazer o planejamento para adquirir novas unidades.

3. Ajuda nas tomadas de decisões

Com a implementação de um sistema de gestão automatizado, as decisões são mais simples e precisas, já que permite avaliar mais precisamente os resultados das vendas, os impactos de ações de marketing, o desempenho da equipe, entre outros. Assim, será possível, por exemplo, analisar indicadores de desempenho, identificar falhas, avaliar onde é possível reduzir custos ou investir em melhorias.

4. Redução de custos

A redução de custos é outra grande preocupação das empresas. Embora seja necessário um investimento inicial para implementar a automatização, isso vai ser revertido em economia pelo aumento na eficiência operacional. Dessa forma, será possível direcionar o foco para a busca por diferenciais competitivos e inovações.

Agora que você conheceu as principais vantagens de investir em um sistema de gestão automatizado, o próximo passo é escolher uma empresa com expertise, que forneça todos os recursos de que seu negócio precisa. O SAM oferece um sistema de gestão completo para auxiliar no gerenciamento de todas as etapas de uma locação.

Entre em contato e entenda como podemos proporcionar agilidade nos processos estratégicos da sua empresa e facilitar suas tomadas de decisões!