4 boas práticas para melhorar a gestão financeira da empresa

Em tempos de crise, realizar a gestão financeira da empresa técnica e eficientemente garantirá não apenas lucros como também sua própria sobrevivência no mercado. Diante disso, recursos disponíveis, despesas, aquisição e manutenção de equipamentos, controle de funcionários e pagamentos de impostos estão entre os aspectos que devem ser analisados ao gerenciar o planejamento financeiro.

Sabendo da importância de uma gestão financeira de qualidade para o sucesso da sua empresa, preparamos este artigo com 4 dicas simples para auxiliar você nesse processo. Leia e entenda melhor!

1. Organize seus documentos e contratos

Para uma boa gestão financeira, as palavras de ordem são “organização” e “planejamento”. Assim, o primeiro passo é organizar seus documentos e contratos, colocando em planilha suas datas de pagamento e recebimento, além de detalhar seus gastos com funcionários e outras despesas funcionais, impostos, manutenção de equipamentos, bem como valores a serem recebidos.

Com controle sobre seus contratos, por exemplo, o administrador saberá quais estão próximos do fim, o que possibilitará antecipar uma proposta para renovação. Desse modo, ao ter esses dados em mãos, ficará mais fácil administrar seus recursos.

Como resultado, você poderá fazer o corte de gastos, novas contratações e aquisição de novos equipamentos, implementando o crescimento da empresa de maneira técnica e consciente.

2. Saiba exatamente o custo do seu serviço

No ramo de locação de equipamentos, há grande dificuldade em estabelecer valores. Para evitar prejuízos, chegar a um preço competitivo e ainda obter lucro, o gestor deve calcular basicamente:

• custo do equipamento;
• tempo de vida útil;
• valor da manutenção periódica;
• valor do seguro do equipamento (se houver);
• custos gerais da empresa (água, luz, impostos, funcionários etc.);
• custo do transporte do equipamento.

Após tomar conhecimento dos dados acima, o gestor poderá calcular qual o custo da locação de cada equipamento. E, após uma pesquisa de mercado, terá parâmetros para estabelecer o lucro esperado e um preço capaz de competir com a concorrência.

3. Controle rigorosamente o fluxo de caixa

Manter um controle rigoroso do fluxo de caixa pode garantir o crescimento da sua empresa e até mesmo a sua manutenção no mercado. Mas o que é fluxo de caixa? De maneira bem simplista, fluxo de caixa é o detalhamento periódico de entradas e saídas analisadas em um determinado período (semana, mês, ano…).

Mas por que esse controle é importante? Como sabemos, os negócios não têm um linear, ou seja, eles oscilam em períodos. Por exemplo: pode ocorrer de a empresa ter ganhos bem superiores aos seus gastos em um mês e o gestor adquirir novas máquinas.

Porém, como no mês seguinte os ganhos são previsivelmente menores em razão de um período de férias, além de haver impostos a pagar, a aquisição levará a empresa ao vermelho, mesmo feita em um período de lucro.

Por isso, isolados, dados de ganhos, perdas e custos são apenas uma ilusão de controle. Uma gestão financeira eficiente mantém rigoroso domínio do fluxo de caixa, pois analisa esses dados no contexto periódico da sazonalidade.

4. Utilize um software de gestão financeira

A administração financeira depende do controle de vários setores da empresa — desde o setor de Recursos Humanos, passando pelo Marketing, até o contrato final com clientes. Por isso, gerir todos esses campos da sua empresa se tornará mais fácil e eficiente se for implementado um software de qualidade, que consolide informações contratuais, de faturamento e de fluxo de caixa, ajudando a atingir os resultados desejados.

Como vimos, a gestão financeira da empresa não é uma tarefa simples, mas, com essas dicas práticas, o gestor conseguirá desenvolver suas atividades de maneira mais segura com atitudes efetivas, obtendo melhores lucros e um crescimento sólido para sua empresa.

E aí, leitor? Gostou das dicas de como melhorar a gestão financeira da sua empresa? Se quiser conhecer um sistema informatizado completo para facilitar seu dia a dia, entre em contato com a SAME e solicite hoje mesmo uma demonstração do nosso software de gestão global para empresas!